В Microsoft Office 2010 полезного немало, но и это далеко не все улучшения нового "Офиса". Есть еще интеграция с веб-сервисами, полная поддержка 64-разрядных систем, мощное управление языками, новые стили и элементы оформления и тому подобное. Но самое главное – пакет теперь выглядит действительно логически законченным и доведенным до ума. И это притом, что даже предыдущая, 2007 версия уже смотрелась весьма неплохо. Вот, например, последний штрих, который позволяет нам говорить, что риббон-идеология в новом "Офисе" вылизана почти идеально. Вкладки ленты стали полностью конфигурабельны! То есть пользователь может не только удалять ненужные команды с ленты, но и добавлять свои, создавая при этом даже новые вкладки и группы команд.

В Power Point же самая заметная модернизация коснулась работы с видео. Теперь, вставляя видео в презентацию, вы сразу же получаете функционал полноценного плейера и даже видеоредактора. Например, на видео теперь можно накладывать эффекты (даже 3D), регулировать яркость-контрастность, добавлять тени, рамки, обрезать лишнее и делать много других интересных вещей. А также расставлять закладки в видеоролике, дабы при воспроизведении проще было переходить на нужную точку. Более того, к таким закладкам можно привязывать еще и какое-либо действие – например, автоматический вывод какого-то текста или диаграммы, сопровождающей данный конкретный сюжет видеоролика. А еще презентацию теперь можно вещать в интернет или записывать в видеофайл.

Еще одна оригинальная фишка Office 2010 – функция удаления фона у картинок. Работает она достаточно умно – розовой заливкой отображается то, что программа наметила к удалению, пользователю же при этом предлагается подкорректировать автоматический алгоритм, либо добавив новые области для удаления, либо исключив ошибочно выделенные. Все работает быстро и интуитивно понятно. Вообще, инструмент работы с картинками очень серьезно доработан – прямо в Word, например, можно отрегулировать яркость, контрастность, размытость, резкость вставляемой фотографии, выставить гамму и насыщенность цвета. Можно даже применить к картинке некоторые художественные эффекты или тут же сделать скриншот любого открытого окна. Это значительно облегчит работу, поскольку отпадает необходимость ради таких элементарных действий вызывать внешний графический редактор. Excel порадовал функцией "Инфокривые" – это мини-графики или гистограммы, вставляемые прямо внутрь одной ячейки и позволяющие визуально отслеживать изменения какого-либо параметра в таблице от ячейки к ячейке. Кроме того, появился полезный фильтр "Срез", упрощающий работу с большими массивами данных.

Лента наконец-то заняла свое законное место в тех программах Office, в которых ее раньше не было. В первую очередь это, конечно, Outlook (отсутствие ленты в Outlook 2007 наводило на мысль о том, что эту версию "Офиса", как и "Висту", просто не успели доделать в срок), а также OneNote, InfoPath, Publisher, SharePoint Workspace. Кроме того, в Outlook появилось еще одно важное нововведение -"Быстрые действия", нечто вроде мини-макросов, вызываемых одним щелчком мыши. В списке уже имеется пять таких макросов, но если вам нужно что-то свое, то к вашим услугам простой и вполне понятный инструмент для их создания. Научился Outlook и группировать письма с одной темой (подобно тому, как это делает Gmail) – в ряде случаев это существенно упрощает отслеживание каких-то конкретных переписок.  Существенное улучшение можно обнаружить в контекстном меню вставки. Так, если раньше вы сначала вставляли текст в документ, а потом уже с помощью смарт-тэга выбирали его форматирование, то теперь это можно сделать перед вставкой, да еще и с предпросмотром ожидаемого результата. При этом само контекстное меню становится прозрачным, дабы не перекрывать превью вставляемого текста.  Интересная кнопка появилась на ленте рядом с кнопкой назначения цвета шрифту – "Параметры анимации", позволяющая назначать любому тексту не просто цвет или заливку, но и самые разнообразные визуальные эффекты: "Структура", "Тень", "Отражение", "Свечение". Эта опция позволяет создавать красиво оформленные документы, но работает только с новыми форматами файлов -в RTF вставить такие эффекты не получится.

В интерфейсе нового "Офиса" сразу замечаешь исчезновение большой круглой кнопки (Office Button) в левом верхнем углу. Для многих пользователей ее назначение было не вполне понятно – она при первом знакомстве рассматривалась скорее как элемент декора, нежели что-то функциональное, поэтому теперь на ее месте новая, более логичная вкладка "Файл". Но изменения тут коснулись не только внешнего вида кнопки, отвечающей за операции непосредственно с файлом документа, но и ее содержания. Так, значительно сократилось число открываемых подокон – вся работа теперь происходит внутри самой вкладки "Файл", наполнение которой меняется в зависимости оттого, какой пункт меню вы хотите использовать. Выбираете "Создать" – и перед вами сразу набор возможных шаблонов. "Последние"- и сразу список последних документов. "Сведения" – и видите данные о файле, плюс получаете возможность откатиться к предыдущим его версиям или указать права доступа. Но самый полезный подраздел – "Печать". Здесь вы на одной и той же странице и превьюшку документа видите, и можете задать параметры печати, выбрать принтер, указать число копий. То есть идеология риббон-интерфейса – по каждому действию свести число кликов мышью и новых окон к минимуму – пришла и в это меню.
Вроде бы мелочь, но чрезвычайно заметная – небольшая стрелочка, расположенная в правом верхнем углу окна офисных приложений, рядом с кнопкой "Справка". Эта стрелка позволяет одним кликом свернуть ленту (тот самый риббон), дабы отвести документу максимум площади экрана. Действительно, если вы просто печатаете текст или читаете его, не производя никакого форматирования, то зачем держать ленту на экране? Особенно если у вас нетбук с более чем скромным дисплеем? В 2007 версии это делалось гораздо менее удобно – через контекстное меню.